Video-Tutorial: Nextcloud-Zugang des Medienzentrums HD

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Mit der Schließung der Kindertagesstätten und Schulen am 17. März 2020 mussten viele Schulen und Lehrkräfte umdenken. Ein sehr häufiges Problem: Wie kann man den Schülerinnen und Schülern in dieser Phase Aufgaben und Inhalte bereitstellen, die sie nach Möglichkeit zentral abrufen können?
Viele Rückmeldungen diesbezüglich ergaben, dass der Einsatz von Emails schnell zum Scheitern verurteilt war! Nicht mehr funktionierende oder nicht aktuelle Accounts, überfüllte Postfächer und schlichtweg überlastete Systeme brachten nicht die gewünschte Lösung. Einfacher für alle Beteiligte, ist der Einsatz einer Cloud, genauer gesagt einer Nextcloud. Kurz erklärt: Hierbei werden Daten zentral an einer Stelle abgelegt, die dann über Freigaben oder Zugänge der Nutzer verbreitet werden. Solch eine “Datenwolke” nennt sich umgangssprachlich Cloud und wird mittlerweile vom Arzt bis hin zum Wissenschaftler genutzt. Dabei ist Nextcloud nur eine von vielen Möglichkeiten, die man für so eine “Datenwolke” verwenden kann. Doch warum gerade Nextcloud?

Nextcloud ist eine freie Software für das Speichern von Daten auf einem eigenen Server. Dadurch kann von mehreren Rechnern auf einen konsistenten Datenbestand zugegriffen werden.
Nextcloud kann auf einem privaten Server oder Webspace ohne Zusatzkosten installiert werden. Dadurch behält der Besitzer die vollständige Kontrolle über seine Daten und die Möglichkeiten für Datenmissbrauch werden reduziert.

Wir als Medienzentrum stellen Ihnen für die Zeit der Schulschließungen unsere Nextcloud zur Verfügung! Um eine rechtliche Handhabung gegen Missbrauch zu haben, können wir Ihnen den Zugang nur unter Einhaltung unserer Nutzungsbedingungen gewähren. Möchten Sie einen Zugang zum System haben, füllen Sie dazu bitte das Antragsformular vollständig aus und senden es per Email an verwaltung@mzhd.de oder per Fax an 06221-5221577
Im Anschluss erhalten Sie die Zugangsdaten zur Nextcloud zeitnah per Email. Der verfügbare Speicherplatz beträgt 5 GB.

Download Nutzungsbedingungen Nextcloud Medienzentrum Heidelberg (PDF-Dokument – 148 KB)

Download Antrag auf Registrierung Nextcloud Medienzentrum Heidelberg (PDF-Dokument – 92 KB)

Wie die Cloud genutzt werden kann, möchten wir hier in zwei Videos erklären. Um was es darin geht:

  • Wie melde ich mich an?
  • Wie lege ich Ordner an und lade Dateien hoch?
  • Wie stelle ich Dateien/Ordner zur Verfügung?
  • Wie sammle ich Dateien von SuS ein.

Grundlagen der Bedienung (aus Sicht der Lehrkraft)

 

Grundlagen der Bedienung (aus Sicht eines Schülers)

 

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